My Silae, solution de paie RH transforme la gestion administrative des entreprises en rassemblant paie et ressources humaines sur une même plateforme collaborative. Pensée pour les PME et les ETI, elle met l’accent sur l’accessibilité mobile, la sécurité des données et l’automatisation des processus RH, tout en réduisant les échanges par e-mail. Grâce à une phase pilote de plus d’un an impliquant près d’un million d’utilisateurs, Silae a affiné l’ergonomie et les fonctionnalités pour faciliter la mise en production chez ses clients.
Le fil rouge de cet article suit Claire, responsable RH dans une PME industrielle, qui découvre comment My Silae simplifie l’accueil d’un nouveau salarié, la gestion des congés et la validation des bulletins via smartphone.
En reliant directement la plateforme de paie au suivi RH, My Silae diminue les risques d’erreurs de saisie et renforce la protection des données sensibles (RIB, carte Vitale). La solution propose une application mobile sur iOS et Android permettant aux collaborateurs de consulter leurs fiches de paie et de soumettre des demandes (congés, notes de frais), tandis que les managers disposent d’outils de validation et de paramétrage des primes. Fortify accompagne le déploiement et l’intégration pour garantir une transition sereine vers My Silae.
- ⚡ Plateforme tout-en-un pour la paie et les RH
- 📱 Accès mobile pour salariés et managers
- 🔒 Sécurité des données et réduction des échanges par e-mail
- 🧪 Projet pilote testé par près d’un million d’utilisateurs
- 🤝 Intégration possible avec d’autres outils RH
- Accès à My silae
My Silae : une plateforme paie et RH complète pour les PME
Claire, RH chez Atelier Brique, illustre le besoin concret : recruter un technicien, récupérer ses documents administratifs et l’intégrer dans le flux paie sans multiplier les pièces envoyées par e-mail. My Silae automatise ces étapes et propose un espace sécurisé où chaque document lié à la paie est stocké et tracé. L’approche réduit les tâches manuelles et renforce la conformité aux obligations légales actuelles.
- 🔁 Automatisation des processus d’embauche et d’intégration
- 📂 Centralisation des documents (RIB, carte Vitale, contrat)
- 💬 Communication fluide entre RH, gestionnaires de paie et experts-comptables
| Fonction | Avantage clé | Impact pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Gestion des documents 📁 | Stockage sécurisé | Réduction des risques liés aux échanges par e-mail ✅ |
| Application mobile 📱 | Accès 24/7 aux bulletins | Amélioration de l’engagement salarié 👍 |
| Flux de validation 🧾 | Automatisation des congés | Gain de temps pour les managers ⏱️ |
Cas pratique : simplifier l’arrivée d’un collaborateur
Claire reçoit les documents du nouvel embauché via l’application. Le RIB et la carte Vitale sont déposés dans un espace chiffré et tracé, puis transmis au logiciel de paie lié sans envoi d’e-mails non sécurisés. Cette séquence évite les erreurs de saisie et accélère la mise en paie effective.
- 📝 Collecte sécurisée des pièces
- 🔗 Transmission automatique au module paie
- ✅ Contrôles intégrés de conformité
| Étape | Temps gagné | Risques réduits |
|---|---|---|
| Collecte docs ⏳ | −30% temps | Fuites données 🔒 |
| Validation paie ✔️ | −40% erreurs | Erreurs bulletin ⚠️ |
Souvent comparée à d’autres acteurs, My Silae se positionne comme une plateforme intégrée qui se connecte avec l’écosystème RH du marché, y compris des solutions telles que Cegid, Sage, ADP, PayFit ou encore Nibelis. Insight : ce maillage facilite l’hybridation des outils existants et la montée en compétence des équipes.
Fonctionnalités clés de My Silae et bénéfices opérationnels
My Silae regroupe des modules pour la gestion des congés, des absences, des notes de frais, des entretiens et des formations. Les responsables peuvent paramétrer les primes et valider les bulletins depuis l’application. L’organisation gagne en visibilité sur les coûts salariaux et en agilité décisionnelle.
- 📆 Gestion des congés synchronisée avec la paie
- 💰 Paramétrage des primes et intégration automatique
- 📊 Reporting et tableaux de bord pour les directions
| Module | Usage | Bénéfice |
|---|---|---|
| Congés & Absences 🌴 | Demande mobile | Intégration automatique en paie ✅ |
| Notes de frais 💳 | Soumission & validation | Flux plus rapide 📈 |
| Reporting 📈 | Analyse coûts | Décisions RH éclairées 💡 |
Ces ressources permettent de comparer l’offre à des alternatives comme Lucca, Eurécia ou Octime selon les besoins métiers.
Comparateur : My Silae — solution de paie RH
Comparez rapidement les fonctionnalités principales entre My Silae, PayFit et ADP. Utilisez les filtres, l’affichage des différences, l’export CSV et la navigation clavier.
| Fonctionnalité | My Silae | PayFit | ADP |
|---|
Exemple concret : après activation, Atelier Brique a réduit de 50 % le temps consacré aux validations de congés en centralisant les flux. l’alignement paie-RH diminue les réconciliations mensuelles.
Compatibilité et intégration avec l’écosystème RH
My Silae a été développé pour s’interfacer avec d’autres outils du marché et s’adapter aux configurations existantes. Grâce à API et connecteurs standards, la plateforme communique avec SIRH, ATS, et solutions de temps. Les intégrateurs certifiés accompagnent la migration pour préserver l’historique des données.
- 🔌 Connecteurs pour paie et SIRH
- 🧩 Interopérabilité avec Nibelis, Primion et autres
- 🛠️ Accompagnement par intégrateurs agréés
| Type d’intégration | Exemples de solutions | Valeur ajoutée |
|---|---|---|
| SIRH ↔ Paie 🔁 | Nibelis, Primion | Synchronisation des planchers salariaux ✅ |
| Temps & Planning ⏱️ | Octime, Lucca | Meilleure gestion des heures supplémentaires ⏳ |
| Recrutement & Onboarding 🧩 | Cegid, Sage | Flux d’embauche sans rupture ⚙️ |
| Phase | Action | Durée estimée |
|---|---|---|
| Audit initial 🔎 | Cartographie des outils | 1–2 semaines |
| Migrations des données 🔄 | Import et validations | 2–4 semaines |
| Formation & Go-live 🚀 | Ateliers utilisateurs | 1–2 semaines |
My Silae fonctionne-t-il sur mobile et web ?
Oui. My Silae dispose d’une application iOS et Android ainsi qu’un portail web, permettant aux salariés et managers d’accéder aux bulletins, de valider des demandes et de paramétrer des éléments de paie.
Peut-on intégrer My Silae avec notre SIRH existant ?
Oui. My Silae propose des connecteurs et API pour s’interfacer avec des SIRH, des outils de temps et des ATS. Les intégrateurs certifiés assistent lors de la migration pour préserver l’historique des données.
Comment My Silae sécurise-t-il les données sensibles ?
La plateforme chiffre les échanges et centralise les documents dans des espaces protégés, réduisant l’usage d’e-mails non sécurisés pour le transfert de RIB ou de carte Vitale.
Quelles alternatives considérer ?
Selon la taille et les besoins, des alternatives comme Cegid, Sage, ADP, PayFit, Eurécia, Lucca ou Nibelis peuvent être étudiées. La comparaison doit porter sur l’intégration, le coût et la couverture fonctionnelle.