La e-facture, ou facture électronique, n’est plus une simple option : elle deviendra bientôt obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Cette réforme, prévue par la loi de finances 2020, vise à moderniser et sécuriser les échanges commerciaux tout en facilitant la déclaration de la TVA.
Alors que la généralisation approche à grands pas, il est essentiel de comprendre les nouvelles obligations légales, les bénéfices du e-invoicing et les outils à adopter pour automatiser ses factures électroniques.
E-facture : que dit la loi pour 2025-2026 ?
La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans un vaste plan de dématérialisation des échanges entre entreprises et l’administration. Initialement prévue pour 2024, son entrée en vigueur a été reportée pour laisser plus de temps aux professionnels de se préparer. Le nouveau calendrier officiel est désormais fixé à 2026, avec des obligations progressives selon la taille des entreprises.
📅 Septembre 2026 : réception obligatoire pour toutes les entreprises
Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des e-factures via une plateforme agréée (PA), anciennement plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Cela concerne donc aussi bien les micro-entrepreneurs que les grandes sociétés.
📅 2026-2027 : obligation d’émission selon la taille de l’entreprise
L’obligation d’émettre des e-factures sera ensuite étalée :
- 1er septembre 2026 : obligation pour les grandes entreprises et ETI (entreprises de taille intermédiaire) ;
- 1er septembre 2027 : obligation pour les PME et micro-entreprises.
Un format de facture normalisé
Les e-factures devront respecter un format structuré (UBL, CII ou Factur-X), lisible à la fois par les humains et les systèmes informatiques. Le simple PDF ne suffira plus, sauf s’il intègre des données structurées selon ces standards.
Transmission automatique des données à l’administration
Autre nouveauté : les e-factures devront transmettre automatiquement certaines données de facturation (montants, TVA, échéances) à l’administration fiscale, afin de simplifier la déclaration et de renforcer la lutte contre la fraude.
Quels sont les bénéfices du e-invoicing pour les entreprises ?
Loin d’être une contrainte, la e-facture représente une véritable opportunité pour les entreprises, notamment en termes de productivité, de sécurité et de conformité.
Un gain de temps considérable
Grâce à l’automatisation, la création, l’envoi et le suivi des factures deviennent beaucoup plus rapides. Plus besoin d’imprimer, de poster ou de saisir manuellement les données : tout se fait en ligne, en quelques clics.
Réduction des coûts administratifs
La facturation papier engendre des coûts cachés (impression, timbres, archivage). En adoptant la e-facture, ces dépenses sont éliminées, ce qui peut représenter jusqu’à 50 % d’économie sur les coûts de traitement administratif.
Une meilleure sécurité des échanges
Les e-factures sont transmises via des canaux certifiés et sécurisés (PA agréées), garantissant l’authenticité, l’intégrité et la traçabilité de chaque document. Les risques de perte, de fraude ou de falsification sont considérablement réduits.
Une comptabilité simplifiée
Avec la facturation électronique, les données sont directement intégrées dans les outils de gestion et de comptabilité. Les rapprochements bancaires, la gestion de TVA et les relances clients deviennent automatiques. Des solutions comme Indy offrent une synchronisation complète entre la facturation et la comptabilité, ce qui permet aux indépendants et PME de gagner un temps précieux au quotidien.
Un geste pour l’environnement
Moins de papier, moins d’envois postaux, moins de stockage physique : la e-facture s’inscrit dans une démarche écoresponsable, tout en contribuant à la digitalisation durable des entreprises.
Comment automatiser l’envoi de ses e-factures ?
La réussite de la transition vers la e-facture repose sur une bonne anticipation et le choix d’outils adaptés. Voici les étapes clés pour automatiser vos processus de facturation.
1. Choisir un logiciel compatible avec la réforme
Toutes les entreprises devront utiliser une plateforme agréée (PA) par l’administration fiscale.
Un logiciel complet comme Indy répond parfaitement à cette nouvelle norme. Il vous permettra d’émettre et de recevoir des e-factures conformes, tout en assurant la cohérence avec votre comptabilité.
2. Centraliser ses données clients et fournisseurs
Pour automatiser l’envoi des e-factures, il est essentiel de rassembler toutes les informations (coordonnées, numéros de SIREN, conditions de paiement) dans un même espace. Cela facilite la génération automatique des documents et évite les erreurs de saisie.
3. Mettre en place un circuit de validation
Les entreprises peuvent configurer des règles automatiques de validation : par exemple, envoi immédiat pour certains clients, validation manuelle pour d’autres. Cette flexibilité permet de garder le contrôle tout en optimisant le flux de facturation.
4. Programmer les relances et le suivi des paiements
Les plateformes modernes offrent aussi la possibilité d’automatiser les relances clients et le suivi des règlements. Vous pouvez recevoir des notifications en cas de facture en retard, et même générer des rappels automatiques.
5. Archiver les e-factures en toute sécurité
Les factures électroniques doivent être conservées pendant 10 ans. Les outils de e-facturation assurent un archivage numérique sécurisé, accessible à tout moment, sans risque de perte de données.