Le SDIS 29, comme de nombreux services départementaux d’incendie et de secours, s’appuie sur le logiciel AGATT pour orchestrer la gestion du temps de travail et la planification de ses équipes.
Près de 90 % des SDIS en France utilisent aujourd’hui une solution numérique de pilotage des ressources, permettant de gagner en efficacité en chaque intervention. Véritable colonne vertébrale de l’organisation au quotidien, AGATT s’impose comme l’un des outils clés pour répondre aux exigences opérationnelles sans sacrifier la dimension humaine dans le suivi des sapeurs-pompiers.
Optimisez le pilotage du temps de travail des agents et la gestion des plannings, en toute simplicité.
- Pointage numérique des agents
- Centralisation des absences, congés
- Création rapide de dossiers nominatifs
- Profils métiers adaptés (SPP, SPV)
- Cycles horaires souples
- Affectations matérielles gérées
- Indicateurs d’effectif en temps réel
- Analyse d’activité automatisée
- Aide à la décision RH
- Connexion native SI SDIS (paie, notifications…)
- Exports, API, intégrations Trello, Slack…
- Documents pédagogiques intégrés
En bref :
AGATT optimise le pilotage du temps de travail au SDIS 29, avec un suivi individualisé et collectif.
Paramétrage souple adapté aux métiers du secours : profils, cycles, matériels.
Gestion facilitée pour agents : pointage numérique, suivi des absences, échanges d’informations centralisés.
Statistiques intégrées pour affiner la répartition et l’efficience des ressources humaines.
Responsables N+1 désormais en charge du contrôle du temps de travail, avec l’appui du service RH.
Interopérabilité maximale : intégration fluide avec autres solutions SI du SDIS.
Des ressources pédagogiques accessibles : manuels PDF et guides pratiques à disposition.
Présentation générale et historique du logiciel AGATT pour le SDIS 29
Le logiciel AGATT (Application de Gestion et d’Administration du Temps de Travail) occupe une place stratégique au cœur du fonctionnement du SDIS 29. Né d’un besoin urgent de moderniser et d’automatiser le suivi des ressources humaines dans les services de secours, il s’inscrit dans une démarche nationale initiée dès la première décennie des années 2000. L’enjeu était d’accompagner les SDIS dans la digitalisation des plannings, mais aussi d’assurer la conformité avec les réglementations spécifiques touchant aux heures de travail, à la sécurité et à la traçabilité des interventions.
C’est en s’appuyant sur un fort retour d’expérience interservices que ce progiciel a vu le jour, alliant des outils RH robustes et une gestion opérationnelle taillée pour la réalité des sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et volontaires (SPV). Le SDIS 29 cherchait ainsi à améliorer la répartition des effectifs, limiter la charge administrative, et fluidifier la circulation des informations. Aujourd’hui, AGATT est utilisé dans de nombreux SDIS, comme en témoigne par exemple l’expérience du SDIS 13. Chaque structure adapte la solution à ses propres contraintes grâce à un paramétrage extrêmement fin, détaillé sur la base de connaissances officielle AGATT.
La configuration initiale démarre par la définition des profils utilisateurs, la création des règles horaires (cycliques ou non), et la saisie des affectations matériels. Des cycles d’occupation spécifiques sont mis en place pour répondre, par exemple, à la nécessité d’assurer la présence permanente sur les centres d’incendie et de secours. Cette adaptabilité est un atout incontournable dans l’univers mouvant des SDIS.
Fonctionnalités majeures et gestion des agents : entre digital et quotidien
Au sein d’AGATT, chaque agent bénéficie d’un dossier nominatif rassemblant les informations essentielles : affectation, compétences, historique de formation, et disponibilités. Le responsable peut facilement ajouter un nouvel agent, l’affilier à une équipe, attribuer un rôle (intervenant, chef de garde, logisticien…), tout en prenant en compte ses qualifications. La création de compte est intuitive et centralisée.
L’un des grands atouts du système réside dans le pointage automatisé du temps de travail annuel de chaque agent SPP ou SPV. Les absences, congés, remplacements ou formations sont directement signalés et validés via la plateforme. Cette digitalisation supprime la multiplication des tableurs et papiers, sécurisant ainsi la chaîne RH. L’architecture modulaire d’AGATT permet aussi de rattacher chaque agent à plusieurs équipes ou établissements si nécessaire.
La planification des effectifs représente l’un des cœurs du métier. Dans AGATT, le planning comporte des indicateurs visibles par tous et actualisés en temps réel : taux de présence, nombre de gardes réalisées, dotation matérielle de chaque équipe… Le logiciel propose également un cadre souple pour intégrer les souhaits des agents, gérer la validation des absences et organiser les remplacements, le tout sous contrôle des responsables N+1, conformément à la dernière évolution du dispositif.
Les demandes des agents suivent un processus digitalisé : congés, permutation de gardes, ou encore contraintes personnelles sont intégrés au circuit de vérification. Chacune de ces demandes peut être suivie en direct, réduisant de fait les risques d’erreur et de conflit d’emplois du temps. La centralisation des demandes contribue à une lecture globale des effectifs disponibles, un enjeu crucial lors des pics d’activité.
Gestion quotidienne : feuilles, statistiques et modules avancés 🚒
Au quotidien, AGATT génère et archive les feuilles de présence et les cahiers de consignes, essentiels au bon fonctionnement des centres. Les piquets, tableaux journaliers et bilans hebdomadaires sont édités automatiquement, facilitant la restitution auprès de la hiérarchie ou de l’administration. Grâce à ses modules statistiques, il devient possible de suivre l’activité réelle, la répartition des gardes et l’équilibre entre unités, pour ajuster en continu la stratégie RH du SDIS.
Comparatif de la gestion du temps de travail : Méthodes traditionnelles vs AGATT
| Critère | Méthodes traditionnelles | AGATT (logiciel SDIS 29) |
|---|
AGATT propose aussi des fonctions avancées comme l’exportation du planning au format ICal, utile pour les agents connectés sur plusieurs supports ou utilisant, par exemple, des outils collaboratifs comme Trello. Le transfert de plannings entre structures, la gestion des chaînes de commandement et l’intégration de notifications automatiques (Slack, Teams) étendent encore les capacités du logiciel.
Les interfaces de AGATT avec les autres solutions SI du SDIS permettent de synchroniser données RH et opérationnelles, d’automatiser certaines tâches clés (notifications, rapports), et de garantir la cohérence des informations à chaque niveau. Ces échanges fluides augmentent la réactivité du service, notamment lors de reconfigurations rapides d’équipe face à un événement exceptionnel.
Prise en main, ressources et évolutions récentes
Pour les agents au quotidien, l’interface utilisateur AGATT est pensée pour la simplicité : connexion rapide, navigation intuitive et accès direct au tableau de bord personnel. Qu’il s’agisse d’un SPP devant signaler une contrainte ou d’un SPV souhaitant visualiser ses prochaines gardes, chaque action courante s’effectue en quelques clics seulement. Le manuel d’utilisation détaillé, enrichi de flyers et tutoriels, accompagne la prise en main.
Depuis peu, la gestion du temps de travail sur AGATT relève désormais des responsables hiérarchiques N+1, accompagnés par le service de gestion RH pour garantir un suivi plus réactif et personnalisé. Cette réorganisation favorise l’alignement des décisions locales et de la stratégie globale du SDIS 29, tout en renforçant l’adhésion des équipes. Les dernières évolutions témoignent de la volonté du SDIS 29 de s’adapter en continu aux défis de l’activité opérationnelle et des attentes de ses agents.
📅 Les agents peuvent consulter leurs plannings personnels et effectuer des demandes en ligne : gain de temps assuré.
🚨 Les chefs de centre visualisent en temps réel les effectifs opérationnels et anticipent les besoins.
📊 Accès immédiat à la synthèse d’activité et aux indicateurs, favorisant l’amélioration continue des processus RH.
📖 Documents ressources et guides pratiques pour favoriser la montée en compétence de tous.
Avantage clé 🔑 | Explication | Bénéfice pour le SDIS 29 |
|---|---|---|
Centralisation des données | Dossiers, plannings et absences sont réunis sur la même interface. | Moins de doublons, gestion plus fiable. |
Outils d’analyse intégrés | Statistiques détaillées et automatisées pour piloter l’activité. | Gestion proactive des ressources. |
Interopérabilité | Connexion avec d’autres logiciels (paie, notifications…). | Optimisation des échanges d’informations. |
Souplesse d’adaptation | Paramétrage spécifique selon les contraintes locales. | Réponse fine aux besoins de terrain. |
Qu’est-ce que le logiciel AGATT ?
AGATT est un progiciel conçu pour la gestion du temps de travail et le suivi opérationnel au sein des services de secours, notamment le SDIS 29. Il centralise la planification, le pointage, le suivi des compétences et l’organisation des équipes.
Comment un agent peut-il gérer ses absences ou ses plannings sur AGATT ?
Chaque sapeur-pompier peut déposer une demande d’absence, consulter son planning ou exprimer des contraintes directement via l’interface AGATT, qui intègre des circuits de validation digitaux simples et transparents.
Quels sont les apports clés pour le SDIS de la digitalisation du suivi RH ?
La digitalisation via AGATT assure un gain de temps administratif, une meilleure traçabilité, une adaptation immédiate aux évolutions de terrain et un pilotage stratégique grâce aux statistiques intégrées.
Existe-t-il des ressources accessibles pour apprendre à utiliser AGATT ?
Oui, des guides PDF, des manuels détaillés et la base de connaissances officielle sont accessibles en ligne pour accompagner agents et responsables dans leur prise en main du logiciel.
Comment AGATT s’intègre-t-il avec d’autres outils RH et SI des entreprises ou services publics ?
AGATT dispose de multiples interfaces permettant des échanges automatiques de données, que ce soit pour les notifications, la paie RH ou la synchronisation avec les outils de gestion documentaire, à l’image des solutions proposées sur my silae paie RH ou MyPeopleDoc.