Lla gestion des ressources humaines se réinvente à travers le digital. En 2025, les entreprises se tournent de plus en plus vers des solutions innovantes pour optimiser la gestion des employés et fluidifier la paie et administration. MyPeopleDoc, plateforme pionnière lancée en 2007, désormais intégrée au groupe UKG, s’impose comme un levier incontournable pour cette digitalisation RH. Ce logiciel RH révolutionne la manière dont les équipes RH automatisent la distribution des documents administratifs, améliorent la productivité entreprise, et simplifient le suivi des congés grâce à un outil collaboratif sécurisé et accessible 24h/24.
Face à la complexité croissante de la gestion documentaire et aux exigences réglementaires renforcées, MyPeopleDoc offre une réponse adaptée à la digitalisation RH. Son coffre-fort numérique sécurisé permet de centraliser et gérer intelligemment des centaines de documents par salarié, facilitant ainsi chaque étape administrative. L’ajout de fonctionnalités avancées comme la signature électronique accélère les processus tout en assurant conformité et traçabilité. Résultat : un gain de temps significatif pour les équipes, une meilleure expérience pour les collaborateurs, et une transformation digitale alignée sur les enjeux d’aujourd’hui et de demain.
MyPeopleDoc : un levier stratégique pour la gestion des ressources humaines en entreprise
Dans un écosystème où la gestion des employés devient toujours plus complexe, MyPeopleDoc simplifie la dématérialisation RH grâce à un coffre-fort numérique sécurisé et accessible. En centralisant tous les documents administratifs – bulletins de paie, contrats, attestations – la plateforme automatise leur distribution et leur archivage, réduisant drastiquement les tâches manuelles au sein des services RH.
Les fonctionnalités clés agissent comme un catalyseur de productivité entreprise :
- 🔐 Stockage sécurisé et accessible à vie – chaque utilisateur bénéficie d’un espace de 10 Go pour conserver ses documents, avec une conservation garantie pendant 50 ans.
- ⚙️ Automatisation RH – envoi instantané des documents avec notifications, évitant les oublis et accélérant le suivi.
- 📊 Suivi des congés et gestion des employés intégrés, permettant une vision consolidée et un pilotage simplifié.
- ✍️ Signature électronique pour valider rapidement les documents avec conformité règlementaire.
| Fonctionnalités clé | Avantages | Impact pour l’entreprise |
|---|---|---|
| Stockage sécurisé 10 Go | Conservation 50 ans, accès personnel à vie | Réduction des risques de perte, sécurisation des données sensibles 🛡️ |
| Automatisation distribution | Envoi immédiat, notifications | Gain de temps important, réduction des erreurs ⚡ |
| Signature électronique | Validation en moins de 24 heures | Fluidification des processus administratifs ✒️ |
| Interface responsive | Accessible sur tous supports | Flexibilité et mobilité accrue 📱 |
Cette plateforme concilie simplicité d’utilisation et rigueur technique. Son adoption transforme radicalement la relation entre les services RH et les collaborateurs, en facilitant l’accès aux documents et en optimisant la gestion administrative au quotidien.
Un coffre-fort numérique sécurisé pour la digitalisation RH
En 2025, MyPeopleDoc s’érige en référence pour la gestion numérique des ressources humaines. Ce logiciel RH s’adapte aux besoins réels des entreprises soucieuses d’améliorer la productivité tout en respectant la sécurité des données personnelles.
- 🔒 Serveurs certifiés ISO 27001 hébergés en France, garantissant conformité et protection optimale.
- 📂 Classement intelligent automatisé pour un accès immédiat aux documents grâce à des filtres par type ou date.
- 🌍 Accessibilité universelle via une interface web responsive, sans besoin d’application spécifique.
- 🕒 Conservation des documents pendant 50 ans, même après rupture du contrat de travail.
| Aspect sécurisé | Description | Valeur ajoutée |
|---|---|---|
| Chiffrement des fichiers | Protection des documents personnels | Confidentialité garantie 🔐 |
| Double authentification | Accès renforcé aux comptes utilisateurs | Prévention des accès frauduleux 🚫 |
| Stockage localisé | Serveurs en France, respect RGPD | Respect des lois européennes ✅ |
Les équipes RH gagnent ainsi en confiance et en efficacité, tout en offrant aux collaborateurs un outil moderne pour la gestion personnelle de leurs documents administratifs.
Faciliter l’accès aux documents et optimiser la gestion administrative quotidienne
L’ergonomie de MyPeopleDoc mise sur l’intuitivité complète pour accompagner salariés et gestionnaires RH dans leur organisation quotidienne. La recherche intelligente permet de retrouver un document en quelques secondes, éliminant les pertes de temps inutiles.
- 📈 Notifications automatiques lors de nouveaux dépôts de documents.
- 🔍 Moteur de recherche multicritère rapide et performant.
- 📥 Téléchargement et impression possibles pour consultation hors ligne.
- 🗂️ Classement personnalisé par dossiers thématiques (santé, impôts, formation, etc.)
| Fonctionnalité | Avantages utilisateur | Outils disponibles |
|---|---|---|
| Recherche avancée | Retrouver un document facilement | Mots-clés, filtres par date/type |
| Notifications | Information en temps réel | Alertes emails et mobiles 📩 |
| Classement automatique | Organisation facile | Sélection intelligente basée sur métadonnées |
Universelle, cette solution s’inscrit dans une démarche de digitalisation RH complète, facilitant également le suivi des congés et la gestion des ressources humaines au quotidien.
Comparateur des solutions de gestion documentaire
| Critère ▲▼ |
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Comment activer et exploiter pleinement votre compte MyPeopleDoc ?
Le processus d’activation de votre compte MyPeopleDoc est simple et sécurisé, conçu pour que chaque utilisateur puisse rapidement bénéficier de son espace personnel dédié à la gestion RH.
- 📧 Réception du mail d’invitation par l’employeur avec un code d’activation unique valable 30 jours.
- 🔐 Configuration du compte avec un mot de passe sécurisé et mise en place obligatoire de double authentification.
- ⚡ Accès rapide via navigateur web, compatible avec tout appareil, sans besoin d’installation supplémentaire.
- 🔄 Procédure simplifiée pour récupérer un mot de passe oublié grâce à un lien de réinitialisation envoyé par email.
| Étape | Description | Conseil |
|---|---|---|
| Invitation | Réception du mail avec code unique | Vérifiez la boîte de réception et le dossier spam 📥 |
| Inscription | Saisie du code et création du mot de passe | Choisissez un mot de passe robuste 🔐 |
| Connexion | Entrée des identifiants et code d’authentification | Pensez à garder votre téléphone à portée |
| Support | Accès assistance en cas de difficulté | Contactez le support en ligne 24/7 pour une résolution rapide |
Les utilisateurs apprécient particulièrement la simplicité et la rapidité d’ouverture de leur espace personnel, ce qui favorise une adoption rapide en entreprise.
MyPeopleDoc au quotidien : bonnes pratiques pour salariés et RH
Pour maximiser les bénéfices de cette solution innovante, quelques habitudes sont à adopter :
- 🕵️♂️ Consultez régulièrement votre coffre-fort numérique pour ne manquer aucun document.
- 📂 Organisez vos documents en dossiers thématiques pour une meilleure lisibilité.
- 💼 Téléchargez vos fiches de paie ou attestations pour conserver des copies hors ligne.
- 👥 Pour les RH, activez les workflows automatiques pour suivre la signature électronique et la distribution des documents.
- 🎓 Formez vos équipes à utiliser pleinement l’outil pour éviter les erreurs et gagner en efficacité.
Adopter MyPeopleDoc, c’est inscrire votre entreprise dans une dynamique de digitalisation RH qui conjugue sécurité, productivité entreprise, et satisfaction des collaborateurs.
Comment MyPeopleDoc protège-t-il mes données personnelles ?
MyPeopleDoc utilise un chiffrement avancé, la double authentification, et stocke les données sur des serveurs certifiés ISO 27001 basés en France, garantissant une conformité totale au RGPD.
Puis-je accéder à mes documents MyPeopleDoc après avoir quitté mon entreprise ?
Oui, MyPeopleDoc garantit un accès à vie à votre espace personnel, vous permettant de consulter et télécharger vos documents même après un changement d’employeur.
La signature électronique est-elle sécurisée et légale ?
Absolument, la signature électronique proposée par MyPeopleDoc est conforme aux normes européennes, elle donne une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite.
Que faire en cas d’oubli de mon mot de passe ?
La plateforme propose une procédure de récupération accessible directement via le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion, vous permettant de réinitialiser votre mot de passe rapidement.
MyPeopleDoc est-il compatible avec les mobiles ?
Oui, l’interface web responsive permet d’accéder au coffre-fort numérique sur tous types de supports mobiles sans application spécifique.